HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM TRÊN
LAPTOP / MACBOOK

Sau đây Eroca Academy sẽ hướng dẫn các các bạn học viên, giảng viên tải và sử dụng ứng dụng zoom trên máy tính, laptop, macbook

Để tải ứng dụng Zoom bạn truy cập trang web : https://zoom.us/support/download

Hệ thống sẽ tự động tải xuống bản cài đặt miễn phí

Nếu phần mềm không tự động tải xuống, bạn nhấn vào nút restart the download.

Sau khi tải ứng dụng về và bạn tiến hành cài đặt tự động.

BƯỚC 1: TẢI ỨNG DỤNG ZOOM NHƯ THẾ NÀO ?

BƯỚC 2 : MỞ ỨNG DỤNG VÀ VÀO LỚP HỌC NHƯ THẾ NÀO ?

Để vào lớp học trực tuyến, bạn mở ứng dụng Zoom lên

Bạn chọn vào Join a Meeting

BƯỚC 3 : HƯỚNG DẪN CÁCH NHẬP ID LỚP HỌC ?

Meeting ID or Personal Link Name : Đây là nơi để bạn nhập ID lớp học, giáo viên sẽ gửi ID vào nhóm chat lớp học trước 5 phút, trước khi buổi học bắt đầu.

Your Name : Đây là nơi để bạn nhập tên của bạn

Don'n Connect To Audio : TẮT (Như hình mẫu bên dưới )

Turn Off My Video : TẮT (Như hình mẫu bên dưới )

Sau khi nhập xong bạn chọn Join để bắt đầu lớp học

5678 68 68 68

Tên của bạn

BƯỚC 4 : LẦN ĐẦU VÀO LỚP HỌC, BẠN CẦN
CHỌN NÚT CƠ BẢN SAU

Chọn tiếp nút Join With Computer Audio

Nếu bạn không thấy hiện bảng giống như trên thì có thể kích hoạt âm thanh như sau, bạn đã chọn nút Join With Video & nút Join With Video thì bỏ qua bước này.

Chọn Join Audio

Chọn tiếp Join With Computer Audio

Chọn ngay nút Join With Video

Bạn có thể Bật / Tắt video ở nút Start Video / Stop Video

Bạn có thể chia sẻ màn hình ở nút Share

Bạn có thể nhắn tin, trò chuyện ở nút Chat

Bạn có thể thay đổi giao diện nhìn bằng cách chọn nút Speaker View/Gallery View

Mở giao diện Size By Size Mode

Bạn có thể thoát khỏi lớp học bằng nút Leave

BƯỚC 5 : MỘT SỐ CHỨC NĂNG PHỤC VỤ CHO
QUÁ TRÌNH HỌC.

Bạn có thể Bật / Tắt mic ở nút Mute

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO GIÁO VIÊN

Để đăng nhập vào phần mềm zoom miễn phí, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, phổ biến nhất là đăng nhập bằng tài khoản google hoặc facebook. AD khuyên bạn nên đăng nhập bằng tài khoản google sẽ an toàn và ổn định nhất.

Bước 1.1 : Chọn Sign In

Bước 1.1 : Chọn Sign In

Bước 1.3 : Sau khi đăng nhập thành công giao diện sẽ như sau

2. HƯỚNG DẪN ĐỔI AVATAR TRONG PHẦN MỀM ZOOM

Bước 2.1 : Chọn nút Settings

Để thay đổi avatar trong phần mềm zoom, bạn làm như sau

Bước 2.2 : Chọn Profile

Bước 2.3 : Chọn vào Avatar > chọn tiếp Change Picture > tìm một bức ảnh đạt chuẩn > chọn save.

3. HƯỚNG DẪN ĐỔI TÊN TRÊN PHẦN MỀM ZOOM

Bước 3.1 : Chọn nút settings

Để đổi tên trên phần mềm zoom bạn thay tác như sau

Bước 3.2 : Chọn Profile

(Làm theo hình mô tả ) 

Bước 3.4 : Trình duyệt được tự động mở lên, bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản google

( hoặc phương thức đăng nhập như bạn đã chọn khi đăng nhập trên phần mềm )

Bước 3.5 : Chọn Edit

Bước 3.6 : Đặt tên theo hướng dẫn bên dưới > sau đó Save Changes để lưu lại.

1. First Name : Eroca (dấu cách) TÊN CỦA BẠN ( Tên của bạn viết hoa, không dấu, có thể dùng tên tiếng anh, biệt danh của bạn )

2. Last Name : Thanh

Bước 3.3 : Chọn Edit My Profile

(Làm theo hình mô tả ) 

4. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ID CỐ ĐỊNH & TẮT MẬT KHẨU ID

Bước 4.1 : Cài ID cố định

Bước 4.2 : Các tắt mật khẩu cho ID. Bỏ tích ô Require meeting password > sau đó ấn Sava để lưu lại.

5678 68 68 68

5678 68 68 68

5.HƯỚNG CÀI ĐẶT MENU GENERAL

(Làm theo hình mô tả ) 

6. HƯỚNG CÀI ĐẶT MENU VIDEO

(Làm theo hình mô tả ) 

7. HƯỚNG CÀI ĐẶT MENU AUDIO

(Làm theo hình mô tả ) 

8. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MENU SHARE SCREEN

(Làm theo hình mô tả ) 

9. HƯỚNG DẪN CHIA SẺ MÀN HÌNH

(Làm theo hình mô tả ) 

Khi bạn chia sẻ màn hình, cả bạn và học viên cùng nhìn thấy slide của bạn. Đó là cách dễ dàng để học viên và bạn cùng nhìn thấy bài giảng và tương tác.

10. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ CÔNG CỤ ANNOTATE

Annotate là một công cụ tuyệt vời trong quá trình giảng dạy, công cụ đó giúp bạn và học học viên tương tác với nhau dễ dàng hơn. Để sử dụng tính năng này bạn sẽ làm như sau

Chức năng đó luôn luôn suất hiện ở thanh công cụ khi bạn chia sẻ màn hình

Khi bạn kích vào Annotate giao diện sẽ như sau. Bạn hoàn toàn có thể kéo, di chuyển thanh công cụ này ra một vị trí thuận tiện nhất cho việc giảng dạy.

* Một số chức năng hay dùng
1.Text : Ghi chữ lên màn hình, bất cứ chỗ nào bạn muốn, tất nhiên bạn có thể thay đổi màu sắc của văn bản.

2.Draw : Một công cụ tuyệt vời để vẽ trực tiếp lên màn hình, hãy ghi nhớ nó, bạn sẽ sử dụng rất nhiều đó.

3.Stamp : Một cách đơn giản để chèn các ký hiệu trong quá trình giảng dạy

4.Spotlight : Đây là công cụ làm nổi bật "sự di chuyển của icon chuột trên màn hình máy tính" của bạn.

5.Eraser : đây là cục tẩy, có thể xoá mọi thứ bạn đã từng viết trên màn hình. Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian và nhanh chóng xoá mọi thứ. Tôi thường dùng Clear all

6.Save : Chụp ảnh màn hình nhanh chóng.

Khi bạn không dùng đến các công cụ này, và bạn muốn next slide, bạn có thể tắt thanh công cụ này đi ở nút x màu đỏ ngoài cùng bên trái thanh công cụ ❌. Tôi hi vọng bạn thấy nó. Bạn muốn giữ lại thanh công cụ này cho slide tiếp theo. Bạn chỉ cần kích chuột phải và bạn có thể next slide bình thường hoặc kích vào Icon Mouse.

11.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG CHAT

Tính năng chat này là công tuyệt vời để bạn nhắn tin trực tiếp với học viên. Tuy nhiên tin nhắn chat này sẽ biến mất sau khi kết thúc buổi học.

Tính năng này cho phép bạn gửi file, hoặc chat với tất cả hoặc chat riêng với từng người trong phòng zoom.

Để sử dụng tính năng này bạn vui lòng chọn More > chat.

12. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT TỰ ĐỘNG GHI ÂM VIDEO

Để cài tự động ghi âm video mỗi khi bắt đầu giảng dạy, bạn thực hiện theo hình mô tả bên dưới nhé

Bước 12.1 : Chọn PMI Settings

Bước 12.2 : Chọn Automatically record meeting on the local computer > ấn Save để lưu lại

5678 68 68 68

5678 68 68 68

CHÚC ANH/CHỊ SỬ DỤNG TỐT PHẦN MỀM ZOOM